Ukuran Kertas dan Format Dijelaskan – Perbedaan Antara A4 dan Surat

Pernahkah Anda benar-benar melihat sekumpulan kertas komputer yang Anda beli? Atau bisakah Anda secara otomatis mengawasi kertas standar yang digunakan untuk huruf dan tujuan akademis? Anda memiliki kemungkinan besar mendengar A5 atau Tabloid, tetapi bagi banyak orang, hanya dua ukuran halaman yang benar-benar penting adalah A4 atau Surat. Tetapi ada sejumlah ukuran kertas yang relevan dengan kehidupan kita sehari-hari, dan mengetahui mereka dapat menghemat waktu dan uang Anda saat mencetak dan menyalin.

Sistem dalam Keberadaan

Meskipun standar ukuran kertas lainnya ada, ada dua sistem utama yang digunakan saat ini. Mereka adalah sistem internasional dan Amerika Utara.

Sesuai dengan namanya, standar internasional, juga dikenal sebagai standar ISO 216, digunakan di seluruh dunia. Ini didasarkan pada rasio aspek dari akar kuadrat dari dua, seperti sisi persegi dan diagonalnya. Ide ini awalnya diusulkan oleh ilmuwan Jerman Georg Christoph Lichtenberg pada 1786. Pada tahun 1922, Dr. Walter Porstmann membawa ide-ide Lichtenberg menjadi ada di Jerman. Standar baru ini dikenal sebagai standar DIN 476. Sistem ini banyak digunakan selama Perang Dunia II. Ukuran kertas ISO yang paling umum digunakan adalah A4.

Sistem Amerika Utara digunakan terutama di Amerika Serikat dan Kanada. Ukuran saat ini didasarkan pada ukuran tradisional seperti Letter (8.5 in x 11 in) dan Legal (8.5 in x 14 in). Nama-nama ukuran Amerika Utara telah dimulai dengan ANSI sejak adopsi ANSI / ASME Y14.1 oleh American National Standards Institute pada tahun 1995. Meskipun ukuran sekarang dimulai dengan ANSI, mereka tetap didasarkan pada ukuran tradisional.

ISO 216

Karakteristik yang paling mudah dan membedakan dari kertas ISO adalah bahwa setiap format memiliki rasio aspek sama dengan akar kuadrat dari dua (1: 4142) yang membuatnya mudah untuk memperbesar atau mengurangi dokumen untuk dicetak pada format kertas ISO yang lain. Serangkaian standar ISO yang paling populer adalah seri A. Kertas yang paling banyak digunakan dari seri ini adalah format A4. Semua ukuran kertas dari seri ini memiliki nama yang terdiri dari huruf A diikuti dengan angka. Semakin besar angka itu, semakin kecil kertas.

Dasar untuk keseluruhan sistem adalah format A0 yang memiliki luas satu meter persegi. Dengan rasio aspek sama dengan akar kuadrat dari dua, selembar kertas A0 berakhir menjadi 841 x 1189 milimeter. Mencari tahu dimensi ukuran kertas berikutnya tidak memerlukan regangan matematika sungguhan karena setiap ukuran berikutnya dapat dibuat hanya dengan melipat kertas menjadi dua dengan lipatan lipatan ke sisi terpendek. Jika Anda melakukan ini dengan selembar kertas A0, dimensi yang dihasilkan akan menjadi 594 x 841 milimeter, atau format A1. Perhatikan bahwa tinggi A1 sama dengan lebar A0.

Dua seri kertas ISO lainnya ada – B dan C. Seri B dibuat untuk memberikan ukuran kertas yang lebih luas, sedangkan seri C hanya digunakan untuk amplop. Ukuran kertas B sedikit lebih besar dari seri A mereka dan didasarkan pada rata-rata geometrik dari dua lembar seri A berturut-turut. Sebagai contoh, B4 adalah antara A3 dan A4 dalam ukuran, dan B5 adalah antara A4 dan A5.

Seri C diperkenalkan untuk memberikan amplop dengan ruang yang cukup untuk lembar seri A. Ukuran seri A pas dalam amplop seri C dengan nomor yang sama. Yaitu, selembar A4 dengan mudah masuk ke dalam amplop C4. Ukuran C hanya antara seri A dan B. Semua dari mereka memiliki rasio tinggi-ke-lebar sama dengan akar kuadrat dari dua.

Meskipun ini adalah format utama dari standar ISO, ada ukuran lain yang digunakan untuk barang-barang cetakan seperti label, kartu nama, dan sebagainya. Mereka sering diturunkan dengan memotong ukuran standar menjadi bagian yang sama. Ini sering mengarah ke ukuran dengan rasio aspek selain akar kuadrat dari dua.

Pembesaran dan Pengurangan Sederhana

Banyak mesin fotokopi memiliki faktor pembesaran preset untuk memperbesar atau mengurangi dokumen yang disalin untuk mencetaknya pada ukuran kertas yang berbeda. Preset ini biasanya berbentuk tombol bertuliskan 'A3 to A4' dan seterusnya. Ini menghilangkan margin yang terbuang dan menyelamatkan Anda dari kesulitan untuk mencoba menebak faktor pembesaran yang tepat, yang dapat menyebabkan tumpukan kertas yang salah.

Fit untuk Setiap Amplop

Rasio aspek yang konsisten dari kertas ISO membuatnya mudah untuk menyesuaikan ukuran kertas yang lebih besar ke dalam amplop yang lebih kecil. Ini dapat dilakukan hanya dengan melipat kertas yang lebih besar menjadi setengahnya (lipatan sejajar dengan sisi yang lebih pendek) sampai Anda mencapai ukuran yang diinginkan. Perbedaan jumlah ukuran halaman sama dengan berapa kali Anda harus melipatnya. Jadi jika Anda memiliki amplop C4 atau B4 dan selembar kertas A2, Anda harus melipatnya menjadi dua kali dua kali. Metode yang sama berfungsi untuk pengarsipan ukuran kertas yang lebih besar dalam folder file dengan ukuran yang lebih kecil.

Ini bekerja dengan format amplop B dan C. Format lain yang umum digunakan adalah format DL. Amplop format DL akan menampung selembar A4 yang dilipat menjadi tiga atau lembaran A5 dilipat menjadi setengah memanjang.

Ukuran Amerika Utara

Ukuran kertas Amerika Utara didasarkan pada format tradisional dengan rasio aspek arbitrer. Format paling populer dari ukuran tradisional adalah format Letter (8,5 x 11 inci), Hukum (8,5 x 11 inci), dan Tabloid (11 x 17 inci). Anda lebih dari mungkin menggunakan format ini dalam kehidupan sehari-hari Anda. Surat adalah standar untuk dokumen bisnis dan akademik. Format Legal digunakan untuk membuat bantalan hukum, dan format Tabloid biasanya digunakan untuk membuat tabloid atau koran berukuran lebih kecil. Sangat sedikit yang diketahui tentang asal-usul format kertas tradisional Amerika.

Ada beberapa upaya untuk membakukan industri kertas di Amerika. Presiden Hoover membawa ukuran Pemerintah ketika ia memerintahkan agar semua dokumen dan formulir pemerintah dicetak di atas kertas dengan dimensi 8 x 10 1/2 inci. Penggunaan format ini tidak menemukan jalannya ke masyarakat umum, jadi Presiden Reagan kemudian membuat Surat memformat standar lagi.

Pada tahun 1995, American National Standards Institute mengadopsi standar ANSI / ASME Y14.1. Format yang berbeda dari sistem ini dilambangkan oleh ANSI diikuti oleh surat. Meskipun standar ini ada, ukuran tradisional masih tetap yang paling banyak digunakan.

Standar yang relatif muda ini didasarkan pada format Surat tradisional (ANSI A). Format Surat sebanding dengan format ISO A4 sebanyak banyak digunakan untuk keperluan bisnis dan akademik, tetapi ukurannya berbeda.

Format kertas ANSI mirip dengan standar ISO dalam memotong setengah lembar akan menghasilkan dua lembar ukuran berikutnya. Perbedaannya terletak pada ukuran dan rasio aspek. Ukuran ANSI memiliki rasio aspek yang bergantian antara 1,2941 dan 1,5455. Hal ini membuat memperbesar dan mengurangi halaman agar sesuai dengan format ANSI lainnya yang sulit dan kurang sistematis dibandingkan dengan tata letak ISO. Anda akan cenderung berakhir dengan margin yang berbeda dari halaman asli.

Penggunaan ukuran kertas Amerika sering menyebabkan banyak masalah ketika datang ke pertukaran dokumen internasional dan karena itu telah menjadi kurang umum di universitas di mana siswa lebih sering dipegang dengan standar internasional ketika menghadiri konferensi atau mengirimkan artikel ke jurnal internasional. Untungnya, dokumen dapat dipersiapkan untuk dicetak pada kedua format kertas ANSI dan ISO.

Mencetak Dokumen A4 pada Surat dan Wakil Versa

Mitra bisnis dari Jerman baru saja mengirimi Anda dokumen dalam format A4 yang perlu Anda cetak. Anda mencetak dokumen dan memperhatikan bahwa ada beberapa bagian yang terpotong di bagian atas dan bawah setiap halaman. Hal ini disebabkan oleh perbedaan ukuran antara format A4 dan Letter (ANSI A). Untuk mencetak atau menyalin dokumen A4 pada Surat, Anda harus menetapkan faktor pembesaran hingga 94% karena format Surat adalah 6% lebih rendah daripada A4. Jika Anda berencana untuk mencetak dokumen Surat pada A4, Anda harus menetapkan faktor pembesaran hingga 97% karena A4 lebarnya 3% lebih kecil.

Sesuatu untuk dipikirkan

Jenis kertas apa yang Anda gunakan sangat bergantung pada lokasi fisik Anda. Beberapa orang harus menyimpan persediaan kertas ISO dan ANSI di tangan. Orang-orang semacam itu termasuk mahasiswa dan mereka yang berbisnis secara internasional atau sering mengirim surat ke luar negeri. Banyak toko peralatan kantor lokal Anda membawa kedua jenis kertas tanpa memandang negara, tetapi kadang-kadang mungkin memerlukan pemesanan khusus.